新生报道在即，为了系统而全面的安排好学院的迎新工作，学院学生更全面、更细致、更有序地做好各项迎新工作，达到让家长放心和让学生满意的服务目标， 8月28日18:00，材料与建筑工程学院团委学生会于学院楼3111教室主持并召开了第一次全体大会。参与会议的人员有学院团委学生会、青分会以及党建中心全体成员。会议由学生会主席洪滔主持。
会议伊始，洪滔介绍了学生会近期的工作计划，近期的工作围绕着迎新展开，以学生为本、热情服务，按照“热情周到，服务高效，安全有序，文明和谐”的方针，精心准备。以周到热情、真诚的服务给新生和家长留下良好的第一印象。并进行了详细的人员分工，各部门要
密切配合，确保迎新工作顺利有序安全的进行。学生能够在第一时间获取真实的信息，杜绝网络电信诈骗事件的发生，要做好寝室设施的检查，维修和配备工作，确保学生顺利入住学生公寓。随后，学生会副主席李泽辉还补充说明现阶段应该注意的问题。
迎新工作一方面能够帮助新生尽快融入大学生活，另一方面能够高学生干部们的能力。迎新工作筹备会议能够帮助学生们尽快从假期模式进入学习工作状态，为迎新工作顺利开展打下坚实基础。
