7月11日早上八点，贵州师范大学传媒学院“三下乡”社会实践服务队在传媒学院整队出发，前往本次活动开展的地点——都匀市三都县丰乐镇丰乐中学。
服务队于中午十二点抵达丰乐中学，当时正下着大雨，丰乐中学团委书记张义钊老师仍在雨中撑伞等候，服务队的到来受到学校教职工热情的欢迎，学校方面为大家准备了温暖的午饭。午饭过后，张义钊老师领着队员们来到宿舍，并为全体队员提供了棉絮。队员们简单整理后就立即赶往多功能大楼，在会议室召开了第一次例会，丰乐中学副校长莫丽萍，团委书记张义钊出席，带队老师杨定主持会议，服务队全体队员参加。
会上，莫丽萍校长表示，学校在我们的到来之前就已经进行了相关工作安排，随后，她详细介绍了当地民风民俗、地理位置及主要经济产业等，并表示当地人口主要以布依族为主，汉化较为普遍,不存在较大的交流障碍。然后，张义钊老师介绍了当地的交通情况，并强调安全问题，告诫各位队员不要单独外出，不要下河游泳。紧接着，三位老师就活动中的饮食问题、宿舍安全问题和教学设施等方面进行了讨论。最后，杨定老师要求各队员活动期间统一着装，认真开展各项工作，积极配合好学校方面共同为当地学生提供更好教学服务。
会后，后勤组立即组织采购所需物品，其余三个组到校外进行招生宣传工作。
