为确保本次白云校区体育文化艺术节田径运动会的顺利进行。11月2日，白云校区体育文化艺术节田径运动会领队、教练员联席会在行政楼四楼会议室召开，白云校区田径运动会总裁判长龙岭、求是学院学工部部长胡剑雄、体育系行政系主任李云云、行政副系主任喻竞以及编排负责人、各领队、教练员参加会议。
本次会议主要对田径运动会相关事项作详细安排。会上，各系教练员先汇报目前所存在的问题。在此会议期间，龙岭强调到每一项目比赛前要进行实制检录，旨在提供一个诚信的比赛环境，要时刻遵守“公平、公正、公开”的原则，教练员要对此严格把关，给予重视。他还提醒大家要注重赛场上的安全性，领队要仔细地维护好现场秩序，并对跳远、跳高、三级跳等运动项目进行详细讲解。希望运动会越办越好，能借此营造一种快乐、轻松的青春运动氛围，运动员们也能在此过程中有所收获与成长。
胡剑雄说：“同学们要做到尊重裁判、尊重运动员、尊重比赛结果。”这是对同学们的基本要求。要求各领队教练必须认真观察每一个运动员的身体状况，身体健康才是首当其冲的。特别的是此次比赛将采用并列积分形式，有疑问者可以按照流程对成绩进行查询。在比赛过程中要组织学生文明观赛，强调需保证比赛期间的安全性，分配安排好志愿者，做好一系列的后勤服务。
通过此次会议，希望教练员能更好地安排布置好接下来的工作，更好地服从大赛组委会，总裁判的要求，使运动会取得圆满成功。
